Vos planning et Tâches en cloud

  • Instructor: admin
  • Students: 7
  • Duration: 2 days

Objectif :

Partagez et gérez facilement vos plannings et vos Tâches avec Outlook 2016 Online

Prérequis :

  • Connaissances de base l’environnement Windows 7
  • Connaissances de base des navigateurs internet
  • Avoir des notions office 365
  • Avoir des notions de Outlook 2013/2016 Objectif : Créer ses propres calendriers partagés mais aussi ceux de vos collègues ou de votre Direction. Ajoutez des rendez-vous, les modifier, …Vous pourrez gérer l’emploi du temps de vos collègues/employés plus facilement en superposant plusieurs plannings en même temps, ce qui vous permettra de voir la disponibilité et les plages horaires de chaque membre de la société. Vous serez capable de gérer et de partager vos plannings et ceux de vos collègues mais également de partager vos tâches, afin de déléguer plus aisément votre travail.

Description : Vous ne le saviez peut-être pas, mais il est possible d’ajouter autant de calendriers que l’on souhaite sous Outlook. Parmi les utilisations que l’on peut en faire, voici une suggestion bien utile : créer un calendrier pour gérer les congés et absences de son service ! Associé à un affichage chronologique ou Timeline, vous obtenez un véritable outil de planification…

  • Créer des calendriers et des tâches partagés Un calendrier de site d’équipe vous permet de garder votre équipe synchronisée grâce au partage des réunions, jalons de projet et périodes de vacances.
  • Créer des calendriers de groupe Un calendrier de groupe permet d’afficher plusieurs calendriers simultanément. Par exemple, un calendrier de groupe est utile lorsque vous programmez une réunion d’équipe, car vous pouvez voir la disponibilité des membres de l’équipe et des salles de conférence.
  • Afficher et mettre à jour un calendrier Vous pouvez afficher et mettre à jour un calendrier SharePoint, comme vous le feriez avec votre calendrier Outlook. Utilisez Microsoft Outlook 2016 pour afficher un calendrier à partir d’un site SharePoint côte à côte avec un calendrier Outlook, afficher une superposition de calendriers comme s’il s’agissait d’un seul calendrier et même copier des événements parmi les calendriers.
  • Définissez les autorisations d’accès, les rôles, les accès, etc. Vous pouvez octroyer des accès de partage à vos calendriers et vos tâches, définir qui pourras les visionner ou modifier

Public cible : Personnels administratifs/ secrétariat

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